Книга на ЕС — Домова книга
Дигиталният регистър на вашата сграда — обекти, собственици, обитатели и история на собствеността.
Книгата на ЕС е дигиталният регистър на вашата сграда. В нея се вписват всички самостоятелни обекти — апартаменти, офиси, магазини, гаражи — заедно с пълната информация за собствениците, обитателите и ползвателите им.
Данните от домовата книга са основата, върху която системата изчислява вноските, кворума на събранията и всички финансови разпределения. Точността при въвеждането е критично важна.
Идеалните части и площите трябва да са въведени точно — грешка тук се отразява на всички финансови изчисления и на кворума при Общите събрания. Системата работи с точност до третия десетичен знак.
Списъкът с обекти се отваря от меню Етажна собственост → Книга на ЕС. За всеки обект се показват площта, делът от общите части и броят обитатели.
- Натиснете + Добави обект в горния десен ъгъл на страницата.
- Изберете тип обект от падащото меню: Апартамент, Офис, Магазин, Гараж и др.
- Въведете номер на обекта, етаж, вход и брой стаи.
- Въведете площ (в кв.м.) и дял от общи части (в %).
- Натиснете Запази.
При нова ЕС — добавете всички обекти преди да генерирате първия отчетен период. При ЕС със стари задължения — системата позволява да ги впишете при създаването на всеки обект.
От страницата Книга на ЕС са достъпни два вида разпечатки:
| Документ | Съдържание |
|---|---|
| Книга на ЕС (PDF) | Пълен документ с корица, списък с обекти и картон за всеки апартамент с история на собствениците |
| Списък с обекти (PDF) | Компактна таблица: обект, площ, брой обитатели — за бързо справяне |
При кликване върху обект от списъка се отваря детайлният му картон. Той съдържа четири секции за управление на данните.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип обект | Апартамент, Офис, Магазин, Гараж и др. |
| Номер | Номерът на обекта в сградата |
| Стаи / Етаж / Вход | Локация в сградата |
| Площ | В квадратни метри |
| Дял от общи части (%) | Идеалните части — база за финансови изчисления и гласуване |
| Абонаментен номер ePay | Уникален номер за плащане на каса или онлайн |
| Упълномощаване за ОС | Чекбокс — позволява на собственика да упълномощи друго лице за гласуване |
Бутонът + Добави собственик отваря форма с полетата:
| Поле | Задължително | Бележка |
|---|---|---|
| Име, Фамилия | Да | — |
| Презиме | Не | — |
| ЕГН/ЕИК | Не | — |
| Документ за собственост | Да | Нотариален акт, договор и др. |
| Дата на придобиване | Да | Начална дата на собствеността |
| Крайна дата | Не | Попълва се при продажба на имота |
| Телефон и E-mail | Да | Използват се за нотификации |
| Живее в жилището | Да | Да / Не — важно за разпределение по обитатели |
Системата пази пълната история на собствениците. При продажба не изтривайте стария запис — добавете крайна дата и добавете новия собственик. Така историята на обекта остава непокътната.
Бутонът Упълномощи до всеки собственик изпраща автоматично имейл с потребителско име и парола за достъп до личния му профил в е-Дом. Така собственикът получава достъп до платформата и може да участва в Общите събрания онлайн.
При смяна само на имейл адреса на собственик не е необходимо ново упълномощаване — системата актуализира данните автоматично.
Всяка от тези секции съдържа бутон за добавяне на запис. Обитателите и ползвателите се вписват с име, ЕГН, свързаност (роднина, наемател и др.) и период на пребиваване. Данните се използват при изчисляване на вноски по критерий брой живущи.
Бутонът История в горния десен ъгъл на картона на обекта показва хронологичен списък на всички промени — смени на собственост, актуализации на данни, добавяне на обитатели. Всеки запис съдържа дата и вид на промяната.
Историята не може да бъде изтрита или редактирана — тя служи като одитна следа и правно доказателство при спорове за собственост или управление.
Беше ли полезно това упътване?
Пишете ни на support@e-dom.bg — ще се радваме да помогнем.